Activeeon | Services de migration

Il existe plusieurs raisons pour migrer d’une solution d’ordonnancement existante

Fonctionnalités

La solution existante manque de fonctionnalités essentielles.

Interface Moderne

Vous recherchez une solution moderne plus accessible.

Intégration

L’intégration avec de nouvelles applications est limitée.

Cloud & Conteneurs

La compatibilité avec les nouvelles technologies (cloud, virtualisation) n’est pas suffisamment mature.

Support trop coûteux

Les systèmes existants coûtent trop cher à entretenir.

Nouveaux besoins

Les utilisateurs demandent un accès rapide aux nouveaux services IT.

Processus de migration d'ActiveEon

L’aspect clé d’une transformation réussie est de trouver un moyen de remplacer progressivement, pièce par pièce, vos systèmes existants par des systèmes plus récents qui correspondent le mieux aux besoins de l’entreprise et vous donnent un avantage concurrentiel.

L’outil de conversion ActiveEon est conçu pour échanger avec la solution d’ordonnancement existante et solliciter des détails sur la définition des jobs, les calendriers, les ressources de calcul et d’autres détails sur les flux d’automatisation actuels.

Afin d’assurer la réussite de la migration des jobs depuis la solution existante vers la solution d’ActiveEon, nous mettons en place une approche basée sur des processus, composés principalement des phases suivantes :

Collecte des données

Analyse et conversion

Optimisation

Vérification syntaxique

COLLECTER LES DONNÉES

Pour commencer la migration, la première étape est de collecter les données, qui, dans le cas d'AutoSys, pourraient être les différents types de fichiers, JILs, calendriers, machines, ou encore variables globales. À partir de cette étape, nous examinons la structure organisationnelle de l’entreprise et les standards à partir de la documentation interne des traitements.
Ensuite, nous organisons les données afin de créer :

Les scripts des jobs pour identifier les utilitaires intégrés de la solution d’ordonnancement existante.
Une liste des comptes de service utilisés avec les jobs.
Une liste des comptes de services non expirés utilisés avec les jobs.
Une liste des comptes de services privilégiés utilisés avec les jobs.
Une liste des comptes de services privilégiés non expirés utilisés avec les jobs.

Le diagramme ci-dessous présente le processus de migration d’un ordonnanceur de tâches existant, dans ce cas précis depuis la solution d’AutoSys vers les workflows de la solution d’ActiveEon.

Diagramme du processus de migration d'ActiveEon depuis un ordonnanceur

ANALYSER LES DONNÉES D’ENTRÉE

Une fois le processus de collecte des données terminé, l’étape suivante consiste à analyser les données d’entrée, comprendre et évaluer la solution d’ordonnancement actuelle, puis à mettre en place l’environnement de la nouvelle solution d’automatisation des travaux informatiques.
L’objectif de cette étape est d’analyser les données collectées à l’étape précédente et d’identifier une mise en œuvre équivalente par des workflows d’ActiveEon.

EXÉCUTER LA CONVERSION

Suite à la collecte et l’analyse des données à partir des fichiers d’entrée, l’étape suivante consiste à faire tourner l’outil de conversion. Le programme s’exécutera afin de produire l’équivalent des objets ActiveEon (workflows, scripts, règles, définition de calendriers et association de calendriers).
Au cours de ce processus, il n’y a aucun impact pour l’entreprise sur les opérations journalières et presque aucun temps d’arrêt

Photo de personnes autour d'une table travaillant avec des ordinateurs

OPTIMISATION

La principale erreur qui cause les échecs de migrations résulte du fait de croire qu’une simple stratégie de portage des workflows existants fera l’affaire.

En réalité, lorsque des entreprises souhaitent passer de systèmes anciens à ActiveEon, elles s’attendent à une véritable amélioration dans leurs processus et à une simplification de leurs opérations quotidiennes.

C’est la raison pour laquelle durant la phase d’optimisation, nous prenons soin de revoir tous les éléments fournis par l’outil de conversion et de considérablement améliorer la structure d’automatisation, ce qui nous permet en moyenne de réduire le nombre de jobs d’au moins 40%.

VÉRIFICATION SYNTAXIQUE

En moyenne, 1% des workflows doivent être vérifiés de manière syntaxique. De ce fait, nous avons inclus une étape de vérification syntaxique. Il s’agit d’une étape où les workflows sont validés automatiquement pour assurer une bien meilleure précision du processus de conversion.

Nous identifierons les tests nécessaires pour valider la conversion et rentrer les workflows dans l’environnement de test d’ActiveEon. Une étape très importante que nous avons intégrée consiste à vérifier l’équivalence fonctionnelle des workflows d’ActiveEon. Les résultats des tests manuels seront vérifiés et nous simulerons toute application non disponible dans l’environnement de test.

EXÉCUTION ET VALIDATION FONCTIONNELLE

Durant les deux dernières étapes - la validation d’Exécution et la validation Fonctionnelle - nous effectuerons avec le client une validation fonctionnelle. La collaboration avec ce dernier assurera une meilleure efficacité et lui permettra d’avoir un aperçu de l’ensemble du processus de manière totalement transparente.

À la fin de cette étape, une transition des jobs de l’ancien ordonnanceur aura lieu vers l’orchestrateur d’ActiveEon.

Lancement et accompagnement

migration, Lancement de la plateforme d'ActiveEon

Le moment de vérité est arrivé. La nouvelle plateforme a été entièrement développée et est prête à être livrée. Cette phase est, sans aucun doute, le moment le plus excitant de ce processus de migration. Avant la version finale, les responsables de projet, les membres des équipes, l’équipe de gouvernance et de sécurité informatique et d’autres intervenants clés se réuniront pour déterminer le planning, les ressources et les étapes pour enfin déployer la plateforme ActiveEon en production.

Des étapes clés doivent être considérées au cours de cette phase :

Planification de la migration finale des données – Cette étape garantit une migration progressive et efficace de toutes les données requises vers l’environnement cible afin d’éliminer tout risque de perte d’intégrité durant la transition.

Désactivation des plans d’exécution des jobs de l’ancienne plateforme d’ordonnancement – Tous les jobs de l’ancienne solution d’ordonnancement doivent être désactivés, dans la mesure du possible. Alternativement, il est possible de continuer à traiter certaines tâches dans l’ancien système pendant une période donnée, tout en documentant l’ensemble des résultats de ces tâches dans ActiveEon.

Calendrier de lancement – Cette étape consiste à déterminer le meilleur moment pour effectuer une transition complète vers la plateforme ActiveEon.

Plan de communication – Étape permettant de s’assurer que l’ensemble du service informatique est au courant du lancement de la nouvelle plateforme, ce qui permet d’échanger avec les parties prenantes et de recueillir leurs retours et suggestions dans le but de garantir une adhésion maximale.

Formation – L’objectif est de s’assurer que tout le monde connaît et est à l’aise avec les nouvelles procédures et que tous les utilisateurs savent utiliser et comprennent la plateforme ActiveEon.

Test du système – Étape clé où les tests de qualité du système de production sont définis et programmés pour assurer un déploiement aussi efficace que possible.

Gestion du changement – Cette étape consiste à documenter la demande de changement, approcher les responsables pour évaluer et planifier le changement et obtenir l’autorisation finale pour lancer la plateforme.

Déploiement et mise en marche – Dernière étape du lancement de la plateforme ActiveEon et de la transition complète de l’ancienne solution d’ordonnancement à ActiveEon.

Services de migration intelligents

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